Eine Teilrechnung ist prinzipiell eine ganz normale Rechnung und wird für eine genau abgrenzbare Teilleistung gestellt, die bereits vollständig erbracht wurde.

Beispiel: Das Badezimmer einer Wohnung wird als erster Teil eines Projekts fertiggestellt.

Wichtig: Voraussetzung für die Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen ist die Erstellung eines Projekts.

Teilrechnung erstellen

Öffnen Sie wie gewohnt einen Rechnungsentwurf.

Im Rechnungsentwurf haben Sie nun die Möglichkeit im Feld "Rechnungsart" Teilrechnung auszuwählen.


Der Entwurf unterscheidet sich inhaltlich nicht von dem gewohnten Rechnungsentwurf. Fügen Sie wie üblich die gewünschten Leistungsgruppen und Positionen hinzu, überprüfen Sie die Vorschau und schließen Sie die Teilrechnung am Ende über die Schaltfläche "Fertigstellen" ab.

Schlussrechnung erstellen

Die Erstellung einer Schlussrechnung ist erst möglich, wenn im Projekt mindestens eine abgeschlossene Teilrechnung vorhanden ist. Nur abgeschlossene Teilrechnungen werden in der Schlussrechnung berücksichtigt.

Im Entwurf der Schlussrechnung können weitere Leistungsgruppen und Positionen hinzugefügt werden. Alle Leistungsgruppen und Positionen aus den abgeschlossenen Teilrechnungen werden automatisch in die Schlussrechnung übernommen, sind jedoch nur in der PDF Vorschau sowie im abgeschlossenen Dokument sichtbar.

Dabei befinden sich die Leistungsgruppen und Positionen der Teilrechnungen in chronologischer Reihenfolge am Anfang der Schlussrechnung. Es folgen die Leistungsgruppen und Positionen, die Sie in der Schlussrechnung neu hinzugefügt haben. Im unteren Teil folgt die Verrechnung der Teilrechnungen.

Teil- und Schlussrechnungen aus einem Angebot erstellen

Sie können Teil- und Schlussrechnungen natürlich auch aus einem Angebot erstellen. Erstellen Sie dafür wie gewohnt die Rechnung und wählen die Rechnungsart "Teilrechnung" aus.

Hier können Sie noch einmal nachlesen, wie Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellen.

Anschließend löschen Sie alle Leistungsgruppen und Positionen aus dem Entwurf, die Sie in dieser Teilrechnung nicht abrechnen möchten.

Die Schlussrechnung erstellen Sie ebenfalls aus dem Angebot. Anschließend löschen Sie alle Positionen aus dem Entwurf, die Sie bereits über eine Teilrechnung abgerechnet haben. Aus den übrigen Positionen und allen zusätzlich hinzugefügten ergibt sich dann die Restforderung. Nutzen Sie auch hier die Vorschau, um zu prüfen, dass Sie keine Positionen doppelt abrechnen.

Mehrere Teil- und Schlussrechnungen in einem Projekt

Es sind mehrere Pakete von Teil- und Schlussrechnungen pro Projekt möglich, aber es kann gleichzeitig nur eine Schlussrechnung im Entwurfsmodus bearbeitet werden.

Um also eine weitere Schlussrechnung zu erstellen, muss die vorherige abgeschlossen sein.

Stornieren von Teil- und Schlussrechnungen

Möchten Sie Teilrechnungen und kumulierte Schlussrechnungen stornieren, muss grundsätzlich zuerst die abgeschlossene Schlussrechnung storniert werden, bevor die darin enthaltenen Teilrechnungen individuell storniert werden können.

Die Titel “Teilrechnung” und “Schlussrechnung” sind nicht veränderbar. Es ist rechtlich vorgeschrieben, dass Teil- und Schlussrechnungen klar als solche betitelt werden.


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