In ToolTime kannst Du Angebote und Rechnungen sowie Termine und Arbeitsscheine erstellen. Um Deinen individuellen Prozess mit ToolTime abbilden zu können, haben wir diese vier Objekte miteinander verknüpft. Dies erleichtert Dir die Arbeit und spart vor allem Zeit. Folgende Prozesse kannst Du mit ToolTime abbilden:
Angebot → Rechnung
Erstelle eine Rechnung direkt aus einem fertiggestellten Angebot. Alle Leistungsgruppen und Positionen aus dem Angebot werden automatisch in den Rechnungsentwurf übernommen und können nach Bedarf angepasst werden.
Angebot → Termin → Arbeitsschein → Rechnung
Erstelle einen Termin direkt aus einem fertiggestellten Angebot. Alle Positionen aus dem Angebot werden automatisch in den Termin übernommen, sämtliche Anpassungen sind sowohl in der Webversion als auch über die App möglich. Nach Abschluss des Termins kannst Du den Arbeitsschein in der Webversion herunterladen und ausdrucken. Aus dem Arbeitsschein lässt sich wiederum eine Rechnung erstellen. Alle Leistungsgruppen und Positionen aus dem Arbeitsschein werden automatisch in den Rechnungsentwurf übernommen und können nach Bedarf angepasst werden.
Termin → Angebot → Termin → Arbeitsschein → Rechnung
Erstelle ein Angebot direkt aus einem dokumentierten Termin. Alle Leistungen werden automatisch in den Angebotsentwurf übernommen, sämtliche Anpassungen sind möglich. Aus dem fertiggestellten Angebot kannst Du dann wiederum einen Termin erstellen. Auch hier werden wieder alle Positionen aus dem Angebot automatisch in den Termin übernommen, sämtliche Anpassungen sind sowohl in der Webversion als auch über die App möglich. Nach Abschluss des Termins kannst Du den Arbeitsschein in der Webversion herunterladen oder ausdrucken. Aus dem Arbeitsschein lässt sich wiederum die Rechnung erstellen. Alle Leistungsgruppen und Positionen aus dem Arbeitsschein werden automatisch in den Rechnungsentwurf übernommen und können nach Bedarf angepasst werden.
Mehr zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Terminen findest Du hier: