Du kannst Angebote und Rechnungen in ToolTime kopieren. In diese Kopie werden alle Informationen und Positionen aus dem ursprünglichen Dokument übernommen und können dann von Dir beliebig angepasst werden. Kopien können dabei sowohl von fertigen Dokumenten als auch von solchen im Entwurfsmodus erstellt werden.

Wähle dafür das Dokument aus, dass Du gerne kopieren möchtest und wähle über die Schaltfläche "Aktionen" die Option "Kopie erstellen" aus. Du befindest Dich nun in der Kopie im Entwurfsmodus. Das so erstellte Dokument erhält das Titelvorwort "KOPIE -". Der Titel kann aber nach Belieben angepasst werden.

Ebenso kannst Du, wie gewohnt, alle anderen Felder und Positionen nach Deinen Wünschen verändern. Wenn Du beispielsweise einen anderen Kunden oder ein anderes Projekt auswählst, wird das Dokument automatisch diesem zugeordnet.

Sobald Du das Dokument "Fertigstellst", wird es archiviert und erhält eine Angebots- oder Rechnungsnummer.

Wichtig: Achte beim Kopieren von Abschlags- und Teilrechnungen darauf, die Rechnungsart anzupassen.

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