Wiederkehrende Termine können Sie ohne Projekt, mit Projekt oder auch direkt aus einem Angebot erstellen! Erstellen Sie dazu wie gewohnt einen Termin und legen Sie das Intervall fest, indem dieser wiederholt werden soll.
1. Termin anlegen
Vergeben Sie zunächst einen Namen, der dann für alle Folgetermine übernommen wird. Anschließend wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, an dem der Termin das erste mal stattfinden soll. Beachten Sie, dass sich alle wiederkehrenden Termine automatisch bis ins Unendliche wiederholen. Sie legen mit dem End Datum nicht fest, wann die Wiederholung endet, sondern lediglich wann der erste Termin endet.
Beispiel: Sie haben einen Auftrag bekommen, dass Sie ab dem 05.10. immer Werktags von 10:30 bis 11:15 Uhr die Büros der Musterfirma reinigen sollen. Dann wählen Sie als Start Datum und End Datum den 05.10. und als Uhrzeit 10:30 Uhr und 11:15 Uhr aus.
Die Firma Müller hat Ihnen ebenfalls einen Auftrag gegeben, der jeden Samstag um 08:00 Uhr startet und Sonntags um 18:00 Uhr endet und am 9.10. beginnt. Dann wählen Sie als Start Datum den 9.10. und als End Datum den 10.10. aus. Sie tragen ebenfalls 08:00 Uhr und 18:00 Uhr in die Felder für die Uhrzeit ein.
2. Art des Wiederkehrens festlegen
Um zu wählen in welcher Form sich der Termin wiederholen soll, klicken Sie auf einmalig und haben die Auswahl zwischen: Täglich, Werktags, Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich, Halbjährlich, Jährlich. Wählen Sie die passende Art aus.
3. Wiederkehrenden Termin fertigstellen
Anschließend können Sie wie gewohnt, die anderen Felder ausfüllen und oben rechts auf Speichern klicken.
Auf Ihre wiederkehrenden Termine können Sie zur weiteren Bearbeitung direkt aus dem Projekt oder aus dem Kundenverlauf zugreifen.
Wiederkehrende Termine löschen
Wenn Sie ab einem bestimmtem Datum alle wiederkehrenden Termine löschen wollen, klicken Sie auf das Kontextmenü neben dem ersten Termin, der nicht mehr stattfinden soll und wählen Serie löschen aus. Anschließend sind der ausgewählte und alle folgenden Termine gelöscht. Sie können auch einzelne Termine über das Kontextmenü löschen.
Wiederkehrende Termine bearbeiteten
Um einen Termin zu bearbeiten, klicken Sie wie gewohnt auf den Termin, nehmen Ihre Änderungen vor und speichern diesen abschließend. Beachten Sie, dass Sie nur einzelne Termine bearbeiten können und nicht alle in einer Serie. Wenn Sie für alle Termine eine Änderung vornehmen müssen, löschen Sie die gesamte Serie und legen diese einfach erneut mit den Änderungen an.
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