Um Dir in ToolTime erstellte Termine in Microsoft Outlook, Apple iCal, Google Calendar und andere gängige Online Kalender anzeigen zu lassen, kannst Du die ToolTime Kalender abonnieren.
Dadurch entstehen für Dich folgende Vorteile:
Vereinfachte Planung durch Zugriff auf Wochen- und Monatsansicht
Ergänzung von zusätzlichen Terminen außerhalb von ToolTime
Erweiterter Kalenderzugriff für Nutzer der mobilen ToolTime App
Bei dieser Funktion handelt es sich um einen sogenannten "Internet Kalender", den Du mittels einer URL abonnieren kannst. Den zugehörigen Link Deiner Mitarbeiter findest Du in der Mitarbeiterübersicht:
Hier findest Du die Anleitungen zur Einrichtung:
Bitte beachte, dass die Termine nur in Microsoft Outlook selbst und nicht in anderen kooperierenden Anwendungen wie "Microsoft 365" sichtbar sind.
Den ToolTime-Kalender direkt auf Dein Android Gerät abonnieren
Du kannst den ToolTime-Kalender auch direkt auf Dein Android Smartphone abonnieren, z.B. in die Samsung Calendar App, ohne vorher einen Google Kalender Account einzurichten. Das hat vor allem den Vorteil, dass Dir Änderungen, die in Deinem ToolTime-Kalender vorgenommen wurden, schneller angezeigt werden. Bei Google Calendar und Outlook kann die Synchronisation teilweise einige Stunden dauern.
Lade Dir hierfür beispielsweise die kostenlose ICalSync App aus dem Playstore und öffne diese. Erlaube der App den Zugriff auf Deinen Kalender. Dann klicke auf das "+"-Symbol, um einen neuen Kalender hinzuzufügen.
Benenne den Kalender und füge den entsprechenden Link aus dem Mitarbeiterbereich ein. Dann wähle unter "Sync periods" das Zeitintervall in dem der Kalender aktualisiert werden soll.
Wenn Du Deine Auswahl bestätigst, wird Dir der ToolTime-Kalender danach in der Kalender App Deines Smartphones angezeigt.
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