Mit ToolTime haben Sie die Möglichkeit Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben für unbezahlte Rechnungen mit wenigen Klicks zu erstellen.

Gehen Sie dazu im Hauptmenü in den Bereich "Rechnungen". Hier haben Sie die Möglichkeit, nach allen Rechnungen mit dem Status "unbezahlt" zu filtern. In der tabellarischen Übersicht finden Sie ganz rechts unter den drei grauen Punkten die Möglichkeit Mahnschreiben zu erstellen.

Auch können Sie über das Feld "Aktionen" die Mahnschreiben direkt aus einer geöffneten unbezahlten Rechnung erstellen.

Insgesamt bieten wir Ihnen drei unterschiedliche Mahnschreiben, die sich wie folgt unterscheiden:

Zahlungserinnerung

Die Zahlungserinnerung ist noch etwas informeller formuliert. Geben Sie hier lediglich eine Zahlungsfrist von x-Tagen ein.

Erste Mahnung

In der 1. Mahnung können Sie neben der Zahlungsfrist auch eine erste Mahngebühr von x-Euro erheben.

Zweite Mahnung

In der 2. Mahnung können Sie neben Zahlungsfrist und erster Mahngebühr zusätzlich eine weitere Mahngebühr von x-Euro erheben.

Alle Mahnschreiben können Sie entweder herunterladen oder direkt ausdrucken.

Wir empfehlen Ihnen die Mahnschreiben nach dem Herunterladen als Dokument in das zugehörige Projekt hochzuladen, damit man alle Vorgänge in diesem Projekt im Blick behalten kann.

Erfahren Sie hier, wie Sie Dokumente direkt in ein Projekt laden können.


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