Aufgrund rechtlicher Vorgaben ist es nicht möglich, eine fertiggestellte Rechnung in ToolTime nachträglich noch einmal zu bearbeiten. Wenn eine Rechnung fehlerhaft ausgestellt wurde, sollte diese storniert werden. Anschließend kann dann eine neue Rechnung erstellt werden.
Rechnungen löschen
Rechnungen, die sich im Entwurfsmodus befinden, kannst Du jederzeit löschen. Um Rechnungsentwürfe in ToolTime zu löschen, klicke in der Rechnungsliste auf die drei kleinen Punkte rechts neben dem jeweiligen Rechnungsentwurf und wähle “Löschen” aus, oder wähle die Aktion innerhalb der betreffenden Rechnung.
Wichtig: Bereits fertiggestellte Rechnungen können in ToolTime lediglich storniert, aber nicht gelöscht oder verändert werden, sobald sie eine Rechnungsnummer erhalten haben.
Rechnungen stornieren
Um fertiggestellte Rechnungen in ToolTime zu stornieren, klicke in der Rechnungsliste auf die drei kleinen Punkte rechts neben der jeweiligen Rechnung und wähle “Stornieren” aus, oder wähle die Aktion innerhalb der betreffenden Rechnung.
Dadurch wird automatisch eine Stornorechnung mit der nächsten fortlaufenden Rechnungsnummer erstellt und in der Rechnungsliste angezeigt. Die Stornorechnung entspricht einer Gutschrift, die Du ebenfalls Deinem Kunden zukommen lassen kannst.
Wenn die ursprüngliche Rechnung fehlerhaft ausgestellt wurde, kannst Du eine Kopie der betreffenden Rechnung erstellen und diese entsprechend bearbeiten. So musst Du mit der Rechnungserstellung nicht nochmal von vorne beginnen.