Mit Wiederkehrenden Terminen ist nun eine der meist gefragtesten Funktionen, in einer Beta Version verfügbar.
Wenn Sie Interesse haben mit dieser Version bereits zu arbeiten und diese zu testen, schreiben Sie uns eine Nachricht, dann schalten wir Ihnen die Funktion gerne frei und freuen uns auf Ihr Feedback!
Termin anlegen
Titel festlegen
Um einen wiederkehrenden Termin zu erstellen, fangen Sie wie gewohnt mit dem Namen des Termins an.
Zeitraum festlegen
Anschließend wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, an dem der Termin das erste mal stattfinden soll. Beachten Sie das sich alle wiederkehrende Termine, automatisch bis ins unendliche wiederholen. Sie legen mit dem End Datum nicht fest, wann die Wiederholung endet, sondern lediglich wann der erste Termin endet. Später im Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie die unendliche Serie ganz einfach ab einem Datum löschen können.
Beispiel: Sie haben einen Auftrag bekommen, dass Sie ab dem 01.05. immer Werktags von 15:00 bis 16:00 Uhr die Büros der Firma Müller reinigen sollen. Dann wählen Sie als Start Datum und End Datum den 01.05 und als Uhrzeit 15:00 Uhr und 16:00 Uhr aus.
Die Firma Müller hat Ihnen ebenfalls einen Auftrag gegeben, der jeden Samstag um 08:00 Uhr startet und Sonntags um 18:00 Uhr endet und am 17. & 18.07 beginnt. Dann wählen Sie als Start Datum den 17.07. und als End Datum den 18.07 aus. Sie tragen ebenfalls 08:00 Uhr und 18:00U hr in die Felder für die Uhrzeit ein.
Art des Wiederkehrens festlegen
Um zu wählen in welcher Form sich der Termin wiederholen soll, klicken Sie auf einmalig und haben die Auswahl zwischen: Täglich, Werktags, Wöchentlich, Monatlich
Wählen Sie die passende Art aus.
Wiederkehrenden Termin fertigstellen
Anschließend können Sie wie gewohnt, die anderen Felder ausfüllen und oben rechts auf Speichern klicken.
Glückwunsch Sie haben Ihren ersten wiederkehrenden Termin erfolgreich gespeichert!
Wiederkehrende Termine löschen & bearbeiten
Die beste Übersicht über alle wiederkehrenden Termine haben Sie, wenn Sie sich in einem Projekt befinden.
Termine löschen
Wenn Sie ab einem bestimmtem Datum alle wiederkehrenden Termine löschen wollen, klicken Sie auf das Kontextmenü neben dem ersten Termin der nicht mehr stattfindet und wählen Serie löschen aus. Anschließend ist der ausgewählte und alle folgenden Termine gelöscht. Sie können auch lediglich einen Termin über das Kontextmenü löschen.
Termine bearbeiteten
Um einen Termin zu bearbeiten, klicken Sie wie gewohnt auf den Termin, nehmen Ihre Änderungen vor und speichern Ihn abschließend. Beachten Sie, dass Sie nur einzelne Termine bearbeiten können und nicht alle in einer Serie.
Wenn Sie für alle Termine eine Änderung vornehmen müssen, löschen Sie die gesamte Serie und legen diese einfach erneut mit den Änderungen an.
Wir freuen uns Ihnen bereits diese Beta Version anbieten zu können und wünschen Ihnen viel Spaß damit! 😃