Angebote können Sie in ToolTime in der Web Version am Computer (oder Tablet) erstellen. Wählen Sie dazu zunächst ein bestehendes Projekt aus oder erstellen Sie ein Neues. Im Projekt angekommen wählen Sie oben rechts "Hinzufügen" und danach "Angebot"

Schon befinden Sie sich im Angebotsentwurf. Im oberen Bereich des Entwurfs können Sie die Felder "Angebotstitel", "Angebotsdatum" sowie "Einleitungstext" bearbeiten.
Das Feld "Angebotstitel" ist bereits mit dem Begriff "Angebot" vorausgefüllt, Sie können diesen jedoch nach Bedarf anpassen. Beim Anklicken des Feldes "Angebotsdatum" öffnet sich ein kleiner Kalender in dem Sie den gewünschten Tag auswählen können.

Auch den "Einleitungstext" haben wir bereits für Sie vorausgefüllt. Gerne können Sie dies übernehmen oder einen eigenen Text einfügen. Bei Änderung des Textes wird dieser nicht automatisch für das nächste Angebot dass Sie erstellen übernommen.

Im mittleren Teil des Entwurfs befindet sich der Bereich "Leistungen". Hier können Sie "Leistungsgruppen" sowie "Positionen" hinzufügen. Übrigens werden alle Postionen die Sie im Angebot aufnehmen in die Termine die Sie nach Anfertigung des Angebots erstellen übertragen.

"Leistungsgruppen" helfen Ihnen, besonders bei vielen Positionen, die Übersicht in Ihrem Angebot zu behalten. Auch hier gibt es die Möglichkeit die Leistungsgruppen umzubenennen, bspw. "Materialien" und "Lohn", oder aber nach den verschiedenen Arbeiten die Sie bei dem Kunden erledigen wie "Renovierung Badezimmer" und "Renovierung Küche". Weitere Leistungsgruppen erstellen Sie über das orangene Feld "Leistungsgruppen hinzufügen". Über den grauen Papierkorb neben jeder Leistungsgruppe können Sie diese wieder löschen. Sie können aber auch nur in einer Leistungsgruppe arbeiten.

Unter jeder Leistungsgruppe können Sie die einzelnen Positionen hinzufügen. Im Feld "Art" können Sie zwischen "Lohn", "Material" oder "Sonstiges" wählen. Die nächsten beiden Felder geben Ihnen die Möglichkeit die "Menge" sowie die "Einheit" auszuwählen. Im Feld "Einheit" haben wir bereits alle möglichen Einheiten die Sie benötigen könnten festgehalten. Wählen Sie einfach die Passende aus den gelisteten Optionen aus.

Im Feld "Beschreibung" können Sie den Namen der Leistung hinzufügen. ToolTime wird sich diesen nach der erstmaligen Eingabe merken, sodass Ihnen dieser direkt beim Eingeben der ersten Buchstaben in einem neuen Angebot vorgeschlagen wird. Sollten Sie uns Ihre Händlerstammdaten bereitgestellt haben oder wir Ihren Großhändler eingebunden haben, würden hier die Artikelnamen nach der Eingabe weniger Buchstaben erscheinen. Auch würde dann sofort der richtige Preis im nächsten Feld erscheinen.

Geben Sie eine Leistung erstmalig ein, müssen Sie noch den Preis im Feld "Einkaufspreis" hinzufügen.
Im benachbarten Feld können Sie einen "Aufschlag" in Prozent hinzufügen. Dieser berechnet dann automatisch die "Marge" sowie "Einzelpreis" und "Gesamtpreis" in den beiden Feldern rechts daneben. Die drei Felder "Einkaufspreis", "Aufschlag" und "Marge" werden Ihrem Kunden nachher im Angebot nicht angezeigt.

Unter jeder Position haben Sie über das orangene Feld die Möglichkeit weitere Positionen hinzuzufügen. Über den grauen Papierkorb rechts neben jeder Position können Sie diese wieder löschen.

Unter den einzelnen Leistungsgruppen und Positionen finden Sie die "Summe netto" und haben die Möglichkeit zwischen 0% oder 19% "Umsatzsteuer" zu wählen. Durch das auswählen der "Umsatzsteuer" wird automatisch der Gesamtbetrag berechnet.

Im unteren Teil des Entwurfs befinden sich die beiden Textfelder "Schlusstext" und "Preisbindung". Auch diese Felder lassen sich individuell von Ihnen bearbeiten. Ihre Änderungen werden gespeichert und für künftige Angebote wieder verwendet.

Nach erfolgreicher Bearbeitung Ihres Entwurfs können Sie das Angebot mit Hilfe der "Vorschau" oben rechts prüfen. Die "Vorschau" zeigt Ihnen wie das Angebot final aussehen wird.

Sind Sie zufrieden mit der Vorschau und haben das Angebot auf Richtigkeit überprüft können Sie dieses oben rechts "Fertigstellen"

Wenn Sie das Angebot fertigstellen, wird das PDF sicher abgelegt. Sie können dieses Angebot dann nicht mehr verändern. Nach dem Fertigstellen des Angebots wird eine Angebotsnummer vergeben.
Sie haben außerdem oben rechts die Möglichkeit das Angebot herunterzuladen, es auszudrucken oder direkt eine Rechnung zu erstellen.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr erstes Angebot mit ToolTime erstellt.

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